20 abr 2014

Legalización del Título y documentos académicos de educación superior

Antes de graduarme tenía miedo. ¿Qué haría al terminar la universidad?, ¿conseguiría un buen trabajo?, ¿sería capaz de ejercer mi profesión? Dudas que surgen generalmente en los jóvenes que están próximos a titularse. Gracias a Dios tuve la oportunidad de trabajar antes de graduarme y tengo experiencia en el ejercicio de mi noble carrera de Derecho. Así llegó el gran día, mi acto de graduación y ya con título en mano y con experiencia laboral igual me pregunté: ¿Y ahora qué hago?

En este post comparto mi experiencia en los trámites relativos a la legalización de mi título universitario (registro, inscripción en el Colegio de Abogados y legalización consular) y demás documentos académico de educación superior tales como notas, pensum de estudio, programas académicos, entre otros. Por haber estudiado en una institución privada el título viene legalizado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior pero de igual forma aquí te explico lo que debes hacer si estudiaste en una universidad pública.


RESUMEN DE MIS TRÁMITES
> 1º Registro del Título [Registro Principal del Estado Aragua]
>> 2º Inscripción Colegio de Abogados [Colegio de Abogados del Estado Aragua]
>>> 3º Legalización Consular [Ministerio del P.P. para las Relaciones Exteriores]
>>>> 4º Legalización Consular [Consulado de Chile en Venezuela]

Para el registro del título de educación superior (pregrado, T.S.U., posgrado, magister, etc.) debes ir primero a solicitar la cita para el trámite. En el Registro Principal del Estado Aragua exigen presentar el pergamino o título original y la copia de la cédula de identidad para asignarte la respectiva cita.


A continuación comparto la información recabada para esta gestión.


Al consignar todos los recaudos te entregan una planilla para el retiro del título indicándote la fecha y hora a la que debes pasar. Siempre que algún organismo te instruya retirar un documento en una fecha y hora determinada acude ese día, temprano, evítese sorpresas dejando pasar la hora y mucho menos el día.

Teniendo mi título registrado debía inscribirme en el Colegio de mi profesión.

Te preguntarás, pero si me voy del país para qué quiero gastar tiempo y recursos en ese trámite, pues te comento que es importante inscribirse en el colegio profesional. Si quieres revalidar tu carrera en el país al que vayas, por lo general, te solicitan la constancia de estar inscrito en el Colegio profesional en tu país de origen y estando inscrito puedes pedir una carta que certifique que estás habilitado para ejercer tu profesión en tu país. Como Abogado entonces debía inscribirme en el ilustre Colegio de Abogados y así hice.

Una vez inscrito en el colegio profesional, y teniendo en mano todos los documentos académicos, a saber: notas certificadas, pensum, acta de grado, constancia de puesto y rango, constancia de culminación, programas académicos y los que tu universidad o instituto te pueda entregar adicionalmente, es turno de ir a Caracas a legalizar todo ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.



Constancia de Retiro de Documentos
Al llegar al Ministerio pasas por la taquilla en la que indicarás cantidad de documentos que legalizarás y te indicarán monto de timbres fiscales que deberás comprar allí mismo. Allí te entregarán también el número por el que serás llamado a las taquillas para la entrega de los documentos.

Al consignar te entregarán la respectiva constancia para que retires a partir del día hábil siguiente.

Si estudiaste en una universidad pública lo que debes hacer es solicitar una fondo negro del título firmado por la máxima autoridad de la institución. En el Ministerio del P.P. para la Educación Superior puedes legalizar tanto el fondo negro como el pergamino del título.

 Una vez retires tus documentos sólo queda llevarlos al Ministerio del P.P. para las Relaciones Exteriores y por último al Consulado de Chile.

Poco a poco completamos la travesía.

Espero que esta información haya sido de utilidad para ti. Si es así compártela con otros. También me gustaría conocer tu experiencia. Nos
leemos luego.

ACTUALIZACIÓN
Consulta las páginas oficiales de los organismos públicos para conocer las nuevas tasas que debes cancelar para realizar este trámite.

5 comentarios:

  1. Hola, hola, hola. Quería saber a qué te refieres en la sección que dice "documentos que se certifican".

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    1. Significa que son los documentos que se pueden certificar (legalizar) en el Ministerio de Educación Superior.

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  2. ¡Hola! una pregunta, ¿Sí es necesaria la constancia de culminación de estudios y la de lugar académico? En mi caso, me dijeron que podía llevarme el certificado de mención y también el acta de grado. Según lo que indica la web de la Universidad de Chile, el programa de estudios (no el pénsum, el contenido programático) no hace falta legalizarlo. Tampoco piden fondo negro del título; ya estando en Chile lo que me dijeron que se hacía era sacarle una copia al título por delante y por detrás y notariarlo, así se convierte en una copia certificada del título.

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  3. hola y el proceso de citas del consulado de chile como es que no puedo acceder o simplemente me voy a caracas entre semana en horario de oficina ?

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  4. Hola muy util la informacion gracias, finalmente si te pidieron estar inscrita en el colegio de abogados, una vez ya em chile?

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