Legalización Consular o Apostilla en el Ministerio del P.P. para las Relaciones Exteriores

Ya tenemos todos los documentos legalizados por los respectivos ministerios, sólo queda ir al Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores aplicarle la legalización consular o la apostilla, según el país al que vayas.

A continuación explicaré de qué trata este trámite y mi experiencia personal en Caracas al legalizar todos mis documentos. También encontrarás material que te ayudará a sobrevivir y salir airoso de este último paso en organismos venezolanos.

Ya legalizamos cada documento: los del liceo en la Zona Educativa y en el Ministerio del P.P. para la Educación; los de la universidad en el Ministerio del P.P. para la Educación Superior, la partida de nacimiento (y otros como constancias de buena conducta, acta de matrimonio, etc.) en el Registro Principal y luego en el Ministerio del P.P. para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz; ya obtuvimos la Certificación de Antecedentes Penales en ese mismo Ministerio (pero como ya vimos no es en la misma sede); así que toca el turno de ir a la Cancillería de la República, el Ministerio del P.P. para las Relaciones Exteriores.

Es increíble que muchas personas acudan a esta última sede con documentos que están sin legalizar por sus respectivos ministerios, lo que implica una pérdida de tiempo y de recursos. Es importante que ante de ir a alguna sede vayamos preparados con los requisitos y el procedimiento. Si tienes alguna duda puedes llamar, yo lo hice varias veces y sí, aunque no lo creas, me atendieron y me aclararon las dudas.

Trata de llegar temprano, tampoco es amanecer en la acera arriesgando tu vida. Llega a las 7 AM.

El cronograma de atención, la ubicación, el horario y todos los recaudos los resumo a continuación:

Para entrar te exigirán que enseñes tu cédula de identidad para verificar que te corresponde por el terminal de la cédula. Gestores y apoderados pueden acudir sin mayores limitaciones pero deben hacer una fila distinta. Llegada la hora un funcionario pasará por cada puesto, aprovecha de aclarar cualquier duda que tengas (aunque a estas alturas debes haber ido preparado para todo). Te entregarán dos pequeñas planillas que debes llenar mientras esperas tu turno. Los timbres fiscales debes adquirirlos en la taquilla respectiva. Consejo: Lleguen y hagan la fila para la entrega de los documentos, dejen guardado su puesto y luego vayan a hacer la fila para los timbres.

Los datos que te piden en las planillas son: nombre, apellido, C.I., correo electrónico personal, número telefónico, país de destino y cantidad de documentos. Allí se señala que máximo se aceptan 15 documentos. No hay que colocar si es Legalización Consular o Apostilla lo que necesitamos, porque los funcionarios lo saben al ingresar el país de destino.

Una de las planillas es para el Ministerio y la otra te la quedas tú como constancia de entrega y para que puedas retirar tus documentos en la tarde del día hábil siguiente. Es de advertir que tienes un plazo máximo de 8 días para retirar la documentación, transcurrido este tiempo, el Departamento de Legalización y Apostilla no se hace responsable.

A la tarde siguiente retira tus documentos. Sólo te pedirán la planilla. Aún falta llevar todos estos papeles legalizados al Consulado de Chile.

Espero que te haya servido para tus trámites. Comparte tu experiencia. Nos leemos luego.